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隐私

Bangkok Airways Public Company Limited(以下简称“本公司”)了解个人数据保护对全体人员的重要性,并因此认为制定《人员隐私声明》是适当的,该声明详细告知您有关数据处理(个人数据的收集、使用或披露)以及您作为数据主体的权利,详情如下:

1. 数据主体类型

本公司收集、使用或披露的个人数据库的数据主体类型如下:应聘者、员工、董事、顾问、外包雇员和实习生,包括与人员相关的人士,例如,家庭成员、同伴、紧急情况联系人、推荐人、受益人和担保人。

2. 所收集的个人数据的类型

本公司可能会收集您的个人数据或敏感个人数据,作为考虑聘用、人力资源管理和遵守雇佣合同的参考,此类数据如下:

2.1 普通个人数据
个人数据类型 详情
基本数据 例如,名字、姓氏、出生日期、年龄、性别、体重、身高、身份证号码、照片、签名、国籍、婚姻状况、军队服役状况和家庭成员详情。
联系方式 例如,地址、电话号码、电子邮箱及紧急情联系人和介绍人的详细信息。
教育和培训数据 如学业和培训记录、资格证书和成绩单。
求职数据 例如,个人简介、工作经历、简历、证据或参考文件,以及以面试评估表等形式体现的详情。
求职或执行法律行为的证据 例如,身份证、护照、更名证明、户口簿、兵役证明、TOEIC 成绩单、银行存折、结婚证、出生证明、受益人指定表、社会保障登记表、劳动合同、担保书等证件的复印件。
工作和评估数据 例如,工作签证、工作表现评估、所取得的成就和/或奖励、培训详情、纪律处分详情、辞职信及辞职原因。
福利和薪酬数据 例如,薪金、工资、薪酬、福利、银行账号、担保人及受益人详情,以及有关社会保障、公积金、税金及减税、健康福利(包括家庭成员的福利)、扣薪同意书的详情。
工作统计数据 例如,入职日期、试用期结束日期、工作天数及时间、总工作时数及加班工作时数、年假、带日期及请假详情(包括请假理由)的休假表格、上下班打卡记录。
技术数据 例如,日志文件、IP 地址和 Mac 地址。
报告给监管部门的数据 例如,泰国劳动部、泰国证券交易所、泰国证券交易委员会 (SEC)、泰国董事协会 (IOD)
其他数据 例如,通过 CCTV 对谈话进行的录音和录像。
2.2 敏感个人数据
敏感个人数据类型 详情
健康数据 例如,先天性疾病、体检结果、医疗证明、病历、劳动保护类医疗账单、医疗服务的提供、工作能力评估、遵纪守法情况、为了适当管理而对健康信息进行的研究和分析。
犯罪记录数据 例如,对表现适宜性的考虑及机场法规和相关法律的遵守情况。
用于合法用途的其他数据 例如,在员工无法给予同意的情况下,防止或阻止会对其生命、身体或健康造成的任何危险。该等信息会在您明确同意的情况下披露给公众,以表明法律主张及实现劳动保护、社会保障和员工福利的目标。
宗教数据 用于支持符合员工规章条例的圣职休假或参加朝圣。

3. 个人数据的来源

3.1 本公司直接从您处接收个人数据

从招聘过程中获取信息,包括在您作为公司员工或人员期间从雇佣或其他过程中获取的信息和更新信息。

3.2 本公司从第三方接收个人数据

本公司可能从其他渠道收集您的个人数据,例如,第三方求职网站、政府机构、教育机构、社交媒体或与您有关的人员的求职申请表和/或文件、紧急情况联系人、介绍人、该等人士的受益人或担保人等。

4. 数据处理的目的和法律依据

本公司收集、使用或披露您的个人数据或敏感个人数据,用于以下合法目的:

4.1 履行合同所必需的
  • 编制雇佣合同、协议;遵守劳动合同;遵守本公司的规章制度和人事管理制度;商业行为准则。
  • 职责分配、员工调动
  • 培训、绩效评估
  • 岗位和薪酬的审议、员工健康和安全的管理
4.2 履行法定义务
  • 遵守劳动保护法、劳动关系法、社会保障法,安全、职业、健康和工作环境法、职业病预防和环境疾病法、传染病控制法
4.3 合法权益所必需的
  • 人力资源管理、对人力资源的研究、分析和分配;员工就业
  • 提供医疗福利、保险福利和其他福利
  • 开展员工活动
  • 向政府机构或监管机构提交信息;识别和验证员工提供的信息
  • 提供设施;维护信息安全;创建用户帐户;访问工作系统和访问信息系统的身份识别
  • 维护安全保障;防范事故和犯罪
  • 投诉、欺诈、诉讼和各种纠纷的检查和管理
  • 在员工终止雇佣关系或退休后照顾他们
4.4 保护员工或其他人的生命、身体和健康以及防范相关危险所必需的
  • 紧急情况联系
  • 控制和防范传染病。
4.5 征得您同意的用途
  • 证明就业资格和适宜性,如健康信息、犯罪记录
  • 市场营销,如作为公司广告媒体的一部分呈现或出现

5. 个人数据的披露

本公司可能需要向以下实体和个人披露您的个人数据,以支持人力资源管理和上述其他目的:

5.1 政府机关和执法机关

例如,泰国税务局、泰国社会保障办公室、泰国劳动保护和福利部、泰国执法部、泰国学生贷款基金部、泰国技能发展部、提供残障人士赋权部、泰国证券交易所、泰国证券交易委员会 (SEC)。

5.2 服务提供商、业务合作伙伴和数据处理机构

例如,人力资源信息系统提供商、公积金、商业银行,以及健康保险、意外保险、培训、机票和住宿预订提供商、外部审计师、公司顾问。

5.3 子公司和联营公司

推荐合适的职位。

5.4 组织或第三方

例如,申请贷款、使用信贷服务或求职,在这种情况下,本公司只会确认您的员工身份,并披露您已经向该等机构或第三方披露的其他信息。

6. 个人数据保留

本公司将在实现本声明中所述目的的必要期限内保留您的个人数据,并预期在以下期限内保留个人数据。

6.1 应聘失败的求职者

我们将保留您的信息 1 年,该期限自得知应聘结果之日起计算,以便本公司在未来有适合您的职位有空缺时与您联系。

6.2 员工

本公司将自您终止与本公司的雇佣关系之日起保留您的信息 10 年,以便为在法定时效内可能发生的案件提供证明或验证。

6.3 其他人员

本公司将在必要的期限内保留您的信息。

如果法律允许或本公司确立追索权而有必要,则本公司可能会保留您的个人数据超过规定的时间。在该期限结束后或当您的个人数据不再被需要时,该等数据将予以删除、销毁或匿名化处理。

7. 您的权利

  1. 7.1. 撤销同意的权利
  2. 7.2. 查阅及取得您个人数据的副本的权利
  3. 7.3. 数据携带权
  4. 7.4. 反对处理个人数据的权利
  5. 7.5. 删除个人数据的权利
  6. 7.6. 限制处理的权利
  7. 7.7. 更正的权利
  8. 7.8. 投诉的权利

您行使上述权利可能受相关法律约束,在某些情况下,公司可能有必要拒绝或无法满足您的要求,以遵守有关法律或法院命令或因为该等要求侵犯他人的权利或自由,或公司需要行使权利以遵守相关数据保留法律,在此情况下,我们将告知您并向您提供拒绝您要求的理由。

8. 联系我们

如果您对本声明有担忧或疑问,或您希望行使您的权利,请联系:
数据保护官
Bangkok Airways Public Company Limited
No. 99, Mu 14, Vibhavadirangsit Road, Chompon, Chatuchak, Bangkok 10900
电子邮件:dataprivacy@bangkokair.com
主题:请求行使关于个人数据的数据主体权利

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